Защита на личните данни

Защитата на лични данни е от изключително значение за “ВИП ТОДОРОВИ” ЕООД с ЕИК 207504955  и адрес – жк Гоце Делчев, бл.240, София, България („Администраторът“).

Ние искаме процесът по обработване на вашите данни да бъде напълно открит и прозрачен за Вас. Като администратор на лични данни, “ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД е внедрило множество технически и организационни мерки за осигуряване висока защита на личните данни, обработвани чрез Сайтът.

Настоящият документ съдържа информация по отношение начина на обработване на личните данни, типа лични данни, които се събират, целта на използване на събраните лични данни, основанието за обработка, достъпа на трети лица до тези данни, мерките за сигурност, които се предприемат по отношение на събраните лични данни, както и възможностите, с които разполагате във връзка с използването на предоставените от Вас лични данни.

Всички лични данни се събират и обработват в съответствие с действащото в България законодателство в областта на защита на личните данни.

Възможно е да посещавате Сайтът без да обработваме вашите лични данни, но в някой случай, например когато използвате нашите онлайн услуги или специални функционалности на Сайтът, извършваме конкретно обработване на ваши данни, за да улесним и изпълним желаните услуги. Ако преценим, че нямаме правно основание за обработване на определени категории данни, ние ще потърсим вашето изрично съгласие за тяхното обработване.

Дефиниции

  • Лични данни – Всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или лице, което може да бъде идентифицирано.
  • Субект на данни – Физическо лице, което може да бъде идентифицирано чрез име, идентификационен номер, местоположение, онлайн идентификатор или други характеристики.
  • Обработване – Всяко действие, извършвано с лични данни, като събиране, записване, съхраняване, използване, разкриване, актуализиране или унищожаване.
  • Ограничаване на обработването – Маркиране на лични данни с цел ограничаване на по-нататъшната им обработка.
  • Профилиране – Автоматизирано обработване на лични данни с цел анализ или прогнозиране на лични аспекти, като икономическо състояние, здраве, поведение, местоположение и др.
  • Псевдонимизация – Обработване на лични данни по начин, при който те не могат да бъдат свързани с конкретен субект без допълнителна информация, която се съхранява отделно.
  • Администратор – Организация, която определя целите и средствата за обработване на лични данни.
  • Обработващ – Лице или организация, която обработва лични данни от името на администратора.
  • Получател – Физическо или юридическо лице, публичен орган или друг субект, на който се разкриват лични данни.
  • Трета страна – Лице или организация, различна от субекта на данните, администратора и обработващия, която няма право да обработва лични данни под тяхно пряко ръководство.
  • Съгласие – Свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие на субекта на данни за обработката на личните му данни.

Принципи, които спазваме при обработка на вашите данни

„ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД обработва вашите Лични данни и информация за Вас с цел установяване на самоличността; управление и изпълнение на вашите поръчки и/или покупки; изготвяне и изпращане на сметка/фактура за продуктите и/или услугите, които поръчвате и/или закупувате от нас; уведомления за всичко, свързано с продуктите и услугите, които ползвате при нас; изпращане на различни известия; отговор на подадени от Вас молби, жалби и предложения; анализ на клиентската история и изготвяне на потребителски профил с оглед определяне на подходяща за Вас оферта и/или услуга; оценка и измерване на ефективността от рекламите ни; изготвяне на персонализирано рекламно съдържание, което да е адекватно на търсенето Ви.

„ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД в качеството си на администратор на вашите данни, както и всички негови служители и трети лица, на които „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД е възложило работа по бизнес процеси, свързани с Лични данни, следва да обработват Личните данни, следвайки следните принципи.

1. Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност – Ние обработваме вашите лични данни законосъобразно, добросъвестно и предоставяйки ви яснота относно извършваните процеси по обработка.

2. Ограничение на целите – Всяко обработване на лични данни има конкретни законосъобразни цели и тези цели са предварително указани на субектите на данни при събирането на техните лични данни. Личните данни не се събират за неопределени цели. Не допускаме по-нататъшно използване на лични данни за други цели, които не са съвместими с първоначалната цел, за която са събрани. Рори Фит не споделя, не разкрива и не продава получените от вас данни на трети лица или фирми.

3. Точност на данни – Полагаме усилия да поддържаме вашите лични данни точни и актуални, а ако не – предоставяме възможност да бъдат коригирани в кратки срокове.

4. Срок на съхранението – Съхраняваме вашите лични данни не по-дълго от необходимото за целите, за които са събрани, и съгласно изискванията на действащото българско законодателство. За финансово-счетоводни цели срокът за съхранение е 10 години. Данните, които обработваме въз основа на вашето съгласие, ако няма друго основание за обработката, унищожаваме веднага, след като сте оттеглили вашето съгласие.

5. Свеждане на данните до минимум – Събираме и обработваме само личните данни, които са необходими за изпълнение на съответната цел.

6. Цялостност и поверителност – Личните данни се обработват по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност, включително, но не само, осигуряване на защита срещу неразрешено или незаконно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане. Ние използваме съответните бизнес системи и процедури, за да защитим и осигурим безопасността на личните данни, които ни предоставяте. Ние също така използваме процедури по осигуряване сигурността и технически и физически забрани за достъп и употреба на лични данни на нашите сървъри. Само оторизиран персонал има достъп до лични данни за целите на тяхната работа, свързана с предоставяне на услуга на съответния клиент/потребител.

7. Отчетност – Въвели сме процедури, които да осигурят възможност да докажем спазване на принципите, изброени по-горе, всички правила съгласно тази политика за поверителност, както и всички задължителни разпоредби на приложимото законодателство.

Кой носи отговорност за личните ви данни?

Администратор на лични данни е „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД, дружество с ограничена отговорност, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията под ЕИК 207504955 и седалище – жк Гоце Делвче, бл. 240, София, България

Когато посещавате Сайтът ние обработваме следните категории данни:

  1. Име и Фамилия
  2. Телефон
  3. Имейл адрес
  4. Местоположние
  5. Видът и версията на уеб браузъра
  6. Операционната система, която използвате
  7. Уебсайта, чрез който сте стигнали до наша страница
  8. Дата и час на посещение
  9. IP адрес
  10. Конкретните действия, които сте предприели, включително посетените страници, честотата и продължителността на посещенията на Уебсайта
  11. Друга подобна информация, която може да бъде използвана, в случай на информационна атака върху нашите системи

При използването на тези общи данни „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД не извършва профилиране и не използва събраната информация за идентификация на субекта на данните. Тези данни се обработва за целите на:

  • коректно предоставяне съдържанието на Сайта;
  • оптимизиране съдържанието на Сайта, както и рекламата му;
  • поддържане на нашите информационни системи и уеб технологии;
  • предоставяне на правоприлагащите органи необходимата информация за наказателно преследване в случай на кибернетична атака.

Следователно „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД анализира анонимно събрана и статистическа информация с цел да повиши нивото на защита и сигурността и да осигури оптимално ниво на защита на личните данни, които обработва. Анонимните данни намиращи се на регистрационните файлове на сървъра се съхраняват отделно от всички лични данни, предоставени от субекта на данни.

Лични данни, които събираме при правене на профил в Сайта

Когато си направите профил в Сайта ние събираме следните Лични данни: имена, имейл, за да можем да го обслужваме и да получавате различни услуги, програми, информация, които поръчвате от нас.

Обработваме горе посочените лични данни на основание „изпълнение на договор“ както и „пред договорни отношения“, т.е. тези данни са необходими, за да можем да изпълним услугата, която сте поискали от нас.

Лични данни, които събираме когато правите плащане към нас за индивидуална програма, готова програма, онлайн фитнес студио, за платени услуги през профила Ви в Сайта или при поръчка в нашият онлайн магазин.

Когато правите плащане към нас ние събираме следните Лични данни: имена, имейл, данни за плащане. Ние не получаваме достъп до банковата Ви сметка. За да спазим Българското счетоводно и данъчно законодателство, на нас ни е необходима информация за избрания от Вас начин на плащане и дали това плащане се е осъществило. Основанието за обработка на данните Ви тук е за изпълнение на законови изисквания – за финансово счетоводни цели (например издаване на фактура, др. под., изискуеми съгласно счетоводното и данъчно законодателство на Република България).

Когато правите поръчка на наш продукт в нашият онлайн магазин, освен гореизброените Лични данни е възможно да поискаме Ваш телефон за връзка и Ваш адрес, на който да изпратим поръчката Ви. Вашият адрес, име и телефон за контакт, предаваме на куриерска фирма, за да може да достави Вашата поръчка.

Лични данни, коити събираме когато се абонирате да получавате информация от нас

Когато си абонирате за получаване  на статии, тренировки, рецепти и други материали ние събираме следните Лични данни: имена и имейл. Обработката на личните Ви данни тук се извършва въз основа на Вашето изрично съгласие да получавате информация от нас.

Предаване на лични данни на трети страни

Ние не предоставяме лични данни на трети страни, освен в изрично изброени случаи.

Можем да предоставим достъп до някои Лични данни за целите на съхраняване или организиране на нашата работа, или за финансово счетоводни цели на обработващи Лични данни, с когото имаме сключени договори и сме предвидили изрични клаузи за неприкосновеност на Личните данни, до които обработващият може да получи достъп в хода на работата си. В повечето случаи информацията, до която имат достъп обработващите, не им е достатъчна, за да Ви идентифицират.

За да получите стока, която сте поръчал през нашия магазин, Вашето име, телефон за връзка и адрес на доставка предаваме, заедно с поръчания от Вас продукт на куриерска фирма. Те имат собствена политика за защита на Личните данни.

Понякога споделяме снимки и истории на наши клиенти, но това може да се случи само и единствено с тяхното изрично писмено съгласие за това.

Какви са вашите права по отношение на личните ви данни?

Право на информация и достъп – По всяко време имате право да поискате информация относно Личните Ви данни, които съхраняваме. Можете да се свържете с нас, след което Вашите Лични данни ще Ви бъдат предоставени чрез електронна поща.

Право на коригиране – При спазване на принципите за точност на данните, имате право да поискате коригиране на Вашите Лични данни, ако те са неправилни, включително допълване на непълни Лични данни.

Право на изтриване (“да бъдете забравени”) – Имате право да поискате от Какви са вашите права по отношение на личните ви данни?

Право на информация и достъп – По всяко време имате право да поискате информация относно Личните Ви данни, които съхраняваме. Можете да се свържете с нас, след което Вашите Лични данни ще Ви бъдат предоставени чрез електронна поща.

Право на коригиране – При спазване на принципите за точност на данните, имате право да поискате коригиране на Вашите Лични данни, ако те са неправилни, включително допълване на непълни Лични данни.

Право на изтриване (“да бъдете забравени”) – Имате право да поискате от „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД да изтрие всички Лични данни, без ненужно забавяне, когато:

  • данните вече не са необходими за първоначалната цел на обработването (и няма нова законна цел);
  • обработването на данните не отговаря на критериите за законосъобразност;
  • когато получим обосновано възражение или оттегляне на съгласие срещу съответното обработване.

Право на преносимост – Когато „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД обработва Вашите лични данни по автоматизиран начин въз основа на Вашето съгласие или въз основа на споразумение, имате право да получите копие от Вашите данни. Това включва само личните данни, които сте ни предоставили.

Право да възразите срещу обработването въз основа на легитимен интерес – Имате право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни извършвано въз основа на легитимния интерес на Администраторът. Последният няма да продължи да обработва личните Ви данни, освен ако не се докаже, че съществуват убедителни правни основания за това, които имат предимство пред интересите и правата Ви или са необходими за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Право да оттеглите даденото съгласие – Имате право да оттеглите своето съгласие по всяко време и толкова лесно, колкото лесно сте го предоставили, когато обработването се основава на съгласие и „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД няма друго правно основание за съответното обработване.
За такова обработването на данни трябва да се счита, че предоставеното от Вас съгласие е обратимо решение. Ако оттеглите Вашето съгласие, всички операции по обработването на данни, които се основават на предоставеното съгласие и са извършени преди оттеглянето му – и в съответствие с принципите за защита на данни – остават законосъобразни.

Право да възразите срещу директен маркетинг – Имате право да възразите срещу получаването на маркетингови съобщения, включително срещу профилирането и анализа за целите на директния маркетинг. Можете да се откажете от директния маркетинг:

  • ако получавате съобщения по електронната поща, може да използвате поставената във всеки имейл връзка за отписване от получаване на бъдещи електронни съобщения;
  • ако член на екипа на „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД се свърже с Вас по телефон, за да ви предложи наши услуги или продукти, може да направите устно възражение срещу получаването на бъдещи обаждания от „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД. Вашето искане ще бъде документирано в нарочен регистър и няма да ви безпокоим за напред.

Да изтрие всички Лични данни, без ненужно забавяне, когато:

  • данните вече не са необходими за първоначалната цел на обработването (и няма нова законна цел);
  • обработването на данните не отговаря на критериите за законосъобразност;
  • когато получим обосновано възражение или оттегляне на съгласие срещу съответното обработване.

Право на преносимост – Когато „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД обработва Вашите лични данни по автоматизиран начин въз основа на Вашето съгласие или въз основа на споразумение, имате право да получите копие от Вашите данни. Това включва само личните данни, които сте ни предоставили.

Право да възразите срещу обработването въз основа на легитимен интерес – Имате право да възразите срещу обработването на Вашите лични данни извършвано въз основа на легитимния интерес на Администраторът. Последният няма да продължи да обработва личните Ви данни, освен ако не се докаже, че съществуват убедителни правни основания за това, които имат предимство пред интересите и правата Ви или са необходими за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

Право да оттеглите даденото съгласие – Имате право да оттеглите своето съгласие по всяко време и толкова лесно, колкото лесно сте го предоставили, когато обработването се основава на съгласие и „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД няма друго правно основание за съответното обработване.
За такова обработването на данни трябва да се счита, че предоставеното от Вас съгласие е обратимо решение. Ако оттеглите Вашето съгласие, всички операции по обработването на данни, които се основават на предоставеното съгласие и са извършени преди оттеглянето му – и в съответствие с принципите за защита на данни – остават законосъобразни.

Право да възразите срещу директен маркетинг – Имате право да възразите срещу получаването на маркетингови съобщения, включително срещу профилирането и анализа за целите на директния маркетинг. Можете да се откажете от директния маркетинг:

  • ако получавате съобщения по електронната поща, може да използвате поставената във всеки имейл връзка за отписване от получаване на бъдещи електронни съобщения;
  • ако член на екипа на „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД се свърже с Вас по телефон, за да ви предложи наши услуги или продукти, може да направите устно възражение срещу получаването на бъдещи обаждания от „ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД. Вашето искане ще бъде документирано в нарочен регистър и няма да ви безпокоим за напред.

Актуализиране на политиката за защита на личните данни

Възможно е настоящата Политика за защита на личните данни да бъде актуализирана в бъдеще. Новата политика ще бъде публикувана на този Сайт и ще указва датата, на която сме я актуализирали. Тя ще бъде в сила от датата на публикуване на Сайтът. Поради това е препоръчително периодично да проверявате тази Политика за защита на личните данни, за да сте сигурни, че сте запознати с всички промени. Използването на Сайтът след публикуването на актуализираната Политика за защита на личните данни, ще се счита, че се съгласявате с извършените промени. 

„ВИП ТОДОРОВИ“ ЕООД си запазва правото по всяко време да променя, добавя или премахва която и да е част от тази Политика за защита на личните данни, изцяло или частично, без предизвестие. Промените в тази Политика влизат в сила при публикуването им на нашия Сайт. Ако Вие продължите да използвате Сайта след публикуване на промяна в тази Политика, това ще се счита за автоматично приемане на промяната.

Тази Политика за защита на Личните данни е актуализирана за последен път на 28 април 2022.

Меню